ПАО «Ростелеком» объявило об окончании внедрения новой автоматизированной информационной системы управления продажами для участия в доходных закупках в сегментах B2B и B2G (АИС «Тендеры»). Разработчик системы – компания «Селдон ПРО».
АИС «Тендеры» позволяет проводить автоматический мониторинг закупок по определенным параметрам: по региону, заказчику, предмету закупки, НМЦ закупки и переадресации закупок ответственным исполнителям в соответствующие департаменты.
Иерархический принцип построения АИС «Тендеры» позволяет настроить распределение закупок по сотрудникам в соответствии с их профессиональными компетенциями.
Доступ к информации разграничен. Благодаря этому обеспечивается четкость тендерных процессов и упрощается контроль всех этапов работы с закупками. Аналитические отчеты помогают оперативно реагировать и повышать эффективность работы системы для контроля участия в закупках.
Новая автоматизированная информационная система управления продажами успешно внедрена в корпоративном центре и во всех филиалах и дочерних организациях «Ростелекома». В настоящее время в АИС «Тендеры» работают около 3000 сотрудников телекоммуникационной компании.
Внедрение системы позволило сократить затраты на администрирование процессов на 15%. За счет обобщения и структурированного хранения информации о тендерах в одном сервисе сократилось время на подготовку документации. Среднее время реагирования на закупку сократилось с 1,5 дня до 9 часов.
Прозрачная аналитика участия компании в закупках оптимизировала процессы контроля тендерной деятельности руководителями подразделений, участвующих в закупках. АИС «Тендеры» позволяет вести системную работу с закупками и прогнозировать эффективность участия на основе ранее заключенных контрактов и планов закупок. Централизация экспертизы по подготовке документации повысила доступность информации о торгах для различных подразделений компании.
Как отметил Валерий Ермаков, вице-президент по работе с корпоративным и государственным сегментами ПАО «Ростелеком», «автоматизированная система «Тендеры» обеспечивает непрерывный мониторинг закупок, соответствующих продуктовой линейке «Ростелекома», и позволяет видеть весь рынок, оценивать долю компании и компаний-конкурентов в любой момент времени. Уточнение семантического ядра и использование лингвистических технологий для поиска закупок позволили компании увидеть ранее скрытые зоны рынка и начать там работать». По информации Валерия Ермакова, использование системы «Тендеры» позволило увеличить количество участий и побед компании в профильных торгах в среднем на 10% и получить дополнительный доход.
Использование АИС «Тендеры» дает «Ростелекому» дополнительные конкурентные преимущества в различных сегментах рынка, убежден Константин Михайленко, председатель Совета директоров ГК SELDON. «Реализация проекта с «Ростелекомом» подтвердила, что у нас есть компетенции и ресурсы для качественного решения задач любого уровня сложности даже в самые сжатые сроки», – отметил Константин Михайленко.
Председатель Совета директоров ГК SELDON заявил о готовности продолжать внедрение передовых технологий для развития телекоммуникационной отрасли страны. «Мы видим большой потенциал в развитии АИС «Тендеры» и ее интеграции с другими системами «Ростелекома». Это даст высокий синергетический эффект и позволит высвободить большое количество ресурсов компании», – подчеркнул Константин Михайленко.
.jpg)
